Extraction IA des factures fournisseurs : zéro saisie manuelle
Uploadez un PDF, une photo, un scan. L'intelligence artificielle reconnaît le fournisseur, les lignes, la TVA et les totaux. Vous relisez et validez en 10 secondes. Plus jamais de double saisie.
Vous vous reconnaissez ?
Saisir une facture fournisseur à la main prend 5 à 10 minutes
Ouvrir le PDF, recopier la raison sociale, vérifier l'ICE, saisir chaque ligne, calculer la TVA, reporter les totaux. Sur 50 factures par mois, ce sont 5 à 8 heures perdues chaque mois.
La saisie manuelle génère des erreurs invisibles
Un chiffre transposé dans un montant, une TVA reportée au mauvais taux, un ICE mal recopié. Les erreurs passent inaperçues et réapparaissent au moment du contrôle fiscal ou de la déclaration TVA.
Les photos de factures sont souvent mal cadrées ou floues
Votre fournisseur vous envoie une photo prise à la va-vite sur WhatsApp. OCR classiques échouent. Vous êtes obligé de recopier à la main, avec les yeux fatigués.
Ce que ComptaBee fait pour vous.
Un modèle IA entraîné sur les factures marocaines
L'extraction reconnaît les formats courants : en-têtes avec ICE/IF/RC, TVA multi-taux, totaux ventilés, mentions marocaines spécifiques. Pas un OCR générique, un modèle adapté au pays.
Upload de tout format courant
PDF natif, PDF scanné, JPG, PNG. La taille maximale est de 10 Mo. Les photos smartphones fonctionnent, même avec un angle ou un fond imparfait.
Validation rapide, pas de correction à l'aveugle
Les champs pré-remplis sont affichés avec leur niveau de confiance. Vous balayez, corrigez un ou deux champs si besoin, validez. La facture est enregistrée et reliée au BCA si applicable.
3 étapes pour saisir une facture fournisseur.
Uploadez le fichier
Dans Factures fournisseur, cliquez sur Nouvelle FAF et glissez-déposez votre PDF ou photo. L'upload prend 2 à 5 secondes.
L'IA extrait en 5 à 15 secondes
Le modèle lit le document, identifie le fournisseur (et crée sa fiche s'il n'existe pas), extrait les lignes, la TVA et les totaux. Les champs sont pré-remplis dans l'éditeur FAF.
Vous relisez et validez
Vérifiez les champs clés (fournisseur, total, TVA). Ajustez si nécessaire. Cliquez sur Valider, la facture est enregistrée et intégrée au journal des achats.
Quels champs sont extraits
Le modèle extrait l'intégralité des champs utiles pour enregistrer une FAF conforme :
- Identité du fournisseur : raison sociale, ICE, IF (quand présents), adresse
- Références de la facture : numéro de facture du fournisseur, date d'émission, date d'échéance
- Lignes d'articles : description, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne
- Totaux : sous-total HT, TVA ventilée par taux, total TTC
- Mentions accessoires : remise éventuelle, mention "TVA sur débit", conditions de paiement
Si un champ est ambigu ou mal lisible, il est laissé vide et signalé en jaune dans l'éditeur. Vous le remplissez manuellement avant validation. Si le document est de mauvaise qualité et que l'extraction échoue globalement, ComptaBee bascule sur un formulaire vierge et vous saisissez à la main (cas rare mais possible).
Rapprochement automatique avec votre base fournisseurs
Après extraction, ComptaBee cherche à rapprocher le fournisseur extrait avec une fiche existante dans votre base. Trois cas :
- ICE identique : correspondance certaine, la fiche existante est sélectionnée.
- Raison sociale similaire : correspondance probable, ComptaBee vous propose la fiche avec un niveau de confiance. Vous confirmez ou choisissez une autre fiche.
- Aucune correspondance : le fournisseur est nouveau. ComptaBee propose de créer la fiche avec les données extraites (raison sociale, ICE, adresse). Vous validez la création, la FAF est reliée à la nouvelle fiche.
Ce mécanisme évite les doublons dans votre base fournisseurs. Un même fournisseur a une seule fiche, toutes ses factures lui sont attachées. L'historique est cohérent pour votre suivi et pour les exports comptables.
Cas complexes et limites
L'extraction IA n'est pas magique. Certains cas restent plus compliqués :
- Factures manuscrites : rare au Maroc mais possible chez certains petits fournisseurs. L'extraction fonctionne pour l'écriture lisible mais le taux d'erreur est plus élevé. Prévoyez une relecture plus attentive.
- Factures en arabe : l'extraction accepte les documents en arabe, français ou bilingues, qui sont courants au Maroc. Les champs structurés sont reconnus même si les libellés sont dans l'une ou l'autre langue.
- Scans de très mauvaise qualité : photocopies multi-générations, photos sombres ou très floues. Dans ces cas, l'extraction peut ne fournir qu'une partie des champs. Vous complétez à la main.
- Factures multi-pages : les factures de plus de 2 pages (cas de gros fournisseurs avec beaucoup de lignes) sont traitées mais l'extraction des lignes sur plusieurs pages peut demander une vérification plus soignée.
Notre recommandation : utilisez l'extraction pour 80 à 90 % de vos factures courantes. Pour les cas atypiques, la saisie manuelle reste disponible à tout moment dans l'éditeur FAF.
Le calcul du gain de temps
Comparons les deux approches sur un volume typique de PME marocaine : 50 factures fournisseurs par mois.
- Saisie manuelle : 50 × 7 minutes = 350 minutes, soit environ 6 heures par mois.
- Extraction IA : 50 × 20 secondes = 17 minutes, soit 17 minutes par mois.
Gain : environ 5 h 30 par mois, récupérées par le gérant ou le comptable interne. Sur l'année, c'est 65 heures, soit une semaine et demie de travail.
Le coût de cette extraction ? Zéro supplémentaire. Elle est incluse dans le plan Pro à 249 DH/mois hors taxes, qui comprend aussi le bon de commande achat (BCA), l'export FEC, les avoirs, les bons de livraison et la gestion d'équipe. Sur une année, les 5 h 30 gagnées par mois valent largement le coût de l'abonnement.
de validation par facture (vs 5 à 10 min à la main)
taille max par fichier uploadé
de coût supplémentaire (inclus dans le plan Pro)
Une extraction qui respecte vos obligations
L'IA pré-remplit, vous validez. La responsabilité de l'exactitude reste entre vos mains, comme le prévoit le CGI.
Validation humaine obligatoire
L'IA ne valide pas elle-même. Vous relisez et validez. Chaque FAF enregistrée porte la signature de l'utilisateur qui l'a validée.
ICE vérifié
Si l'ICE extrait ne respecte pas le modulo 97, ComptaBee vous alerte et bloque l'enregistrement. Pas de FAF avec ICE invalide.
Traçabilité de l'upload
Le fichier source (PDF ou photo) est conservé avec la FAF. En cas de litige ou de contrôle, vous retrouvez l'original.
Conservation 10 ans
La FAF validée et le fichier source sont archivés selon l'article 211 du CGI, avec les autres pièces comptables.
Questions
fréquentes.
01Quels formats de fichier l'extraction IA accepte-t-elle ?
02L'extraction fonctionne-t-elle sur des photos prises au smartphone ?
03L'extraction est-elle incluse dans tous les plans ?
04Y a-t-il une limite au nombre de factures extraites par mois ?
05Mes factures fournisseurs sont-elles envoyées à un service tiers ?
06L'IA se trompe-t-elle parfois ? Comment le vérifier ?
Arrêtez de ressaisir
les factures fournisseurs.
10 secondes au lieu de 10 minutes. 350 minutes gagnées par mois sur un volume typique. Votre journal des achats toujours à jour. 14 jours Pro gratuits, extraction IA incluse, sans carte bancaire.
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Comment fonctionne l'extraction IA
L'extraction utilise un modèle de langage multimodal qui lit simultanément le texte et la structure visuelle du document. Contrairement à un OCR traditionnel qui se contente de transcrire les caractères, le modèle comprend la sémantique de la facture : il distingue un en-tête d'une ligne d'article, un total d'un sous-total, une date de facture d'une date d'échéance.
Le pipeline d'extraction :
L'ensemble prend 5 à 15 secondes selon la taille et la qualité du document. Le résultat alimente directement votre cycle achat complet (BCA, BR, FAF, AVF).